Untuk menyusun Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK) maka ditempuh dengan cara Lokakarya mini.
Lokakarya mini di Puskesmas
ada 2 macam, yaitu : Lokakarya mini Puskesmas dan Lokakarya mini Lintas
Sektoral.
Berdasarkan waktu pelaksanaan juga ada 2, yaitu :
Lokakarya mini bulanan dan Lokakarya mini Triwulan.Lokakarya bulanan adalah dilaksanakan di Puskesmas, Lokakarya triwulanan adalah Lokakarya Lintas Sektoral.
Lokakarya Bulanan Puskesmas di bulan pertama (ke-1)
Pada lokakarya mini bulanan
ke-1 ini dilakukan dengan agenda :
Inventarisasi Kegiatan
Puskesmas
Analisis beban kerja
Pembagian tugas dan daerah
binaan
PENYUSUNAN PLAN of ACTION
(POA)
Dengan produk utama PLAN of
ACTION (POA).
Lokakarya mini bulan selanjutnya adalah membahas
pelaksanaan kegiatan- kegiatan bulanan , mencari kendala-kendala di lapangan
serta mendapatkan informasi baru bulan berjalan.
Lokakarya mini Triwulanan
Lintas Sektoral ke-1
Tujuan dari Lokakarya mini Triwulanan
Lintas Sektoral yang pertama adalah
untuk menginformasikan program kesehatan yang telah tercantum dalam RPK ke Lintas
Sektoral dengan harapan mensinkronkan program kesehatan dengan program lintas
sektoral lainnya, dan merancang kerjasama kemitraan dengan lintas sektoral
sampai pembagian peran.
Lokakarya mini Triwulanan
Lintas Sektoral berikutnya adalah :
membahas pelaksanaan
kegiatan-kegiatan lintas sektoral , mencari kendala-kendala di lapangan serta
mendapatkan informasi baru dari lintas sektoral.
Selanjutnya anda jawab
pertanyaan dibawah ini pada kolom komentar.
- Jelaskan langkah-langkah agar Lokakarya mini bulanan ke-1 puskesmas bisa dilaksanakan
- Jelaskan langkah-langkah agar Lokakarya mini triwulanan ke-1 lintas sektoral bisa dilaksanakan
- Dari rangkaian kegiatan lokakarya mini tersebut kapan kita melakukan evaluasi kegiatan ?
1. Pada lokakarya mini bulanan ke-1 ini dilakukan dengan agenda :
BalasHapusInventarisasi Kegiatan Puskesmas
Analisis beban kerja
Pembagian tugas dan daerah binaan
PENYUSUNAN PLAN of ACTION (POA)
Dengan produk utama PLAN of ACTION (POA).
Lokakarya mini bulan selanjutnya adalah membahas pelaksanaan kegiatan- kegiatan bulanan , mencari kendala-kendala di lapangan serta mendapatkan informasi baru bulan berjalan.
2. agar lokakarya mini triwulanan ke-1 lintas sektoral bisa dilaksanakan adalah dengan langkah-langkah : 1) laporan hasil kegiatan bulan lalu, 2) inventarisasi masalah dan hambatan, 3) pemberian informasi baru. tahap selanjutnya, 1) menganalisa hambatan dan masalah, 2) menganalisia sebab masalah, 3) merumuskan alternatif pemecahan masalah. setelah langkah-langkah tersebut dibuat dan dilaksanakan, maka akan terbentuk rencana kerja tribulanan baru.
3. evaluasi kegiatan dilakukan pada tahap setelah kita membuat langkah-langkah perencanaan kegiatan yang akan kita lakukan.
jawab :
BalasHapus1. agar loka karya mini pada bulan pertama dapat dilaksanakan ,maka perlu di lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Inventarisasi Kegiatan Puskesmas .
2. Analisis beban kerja
3. Pembagian tugas dan daerah binaan
4. PENYUSUNAN PLAN of ACTION (POA)dengan produk utama PLAN of ACTION (POA).
2. yang harus di lakukan agar loka karya mini triwulan 1 dapat terlaksana adalah dengan :
1. penggalangan tim
2. pemberian informasi kepada lintas sektor
3. pemberian informasi tentang program kesehatan kepada lintas sektor
4. pemberian informasi tentang kebijakan , program dan konsep baru kepada lintas sektor
5. inventarisasi dan pembagian peran asing-masing sektor .
3. evaluasi kegiatan dilakukan pada saat program berjalan setengah , dan setelah program tersebut selesai di laksanakan .
1.) Tahapan Kegiatan
BalasHapus1.Lokakarya mini bulanan yang pertama
Lokakarya mini bulanan yang pertama merupakan lokakarya penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan puskesmas (RPK).
Pelaksanaan lokakarya mini bulanan yang pertama adalah sebagai berikut:
a. Masukan (input):
1). Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab staf dan kewenangan puskesmas.
2). Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan puskesmas.
3). Informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan of Action/POA).
b. Proses
1). Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan.
2). Analisis beban kerja tiap petugas.
3). Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah binaan.
4). Penyusunan rencana kegiatan (POA) puskesmas tahunan berdasarkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPK).
c. Keluaran (output)
1). Rencana kegiatan (POA) puskesmas tahunan.
2). Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA.
3). Matriks pembagian tugas dan daerah binaan.
2.) Lintas sektor. Dilakukan untuk meningkatkan peran serta masyarakat dan dukungan sektor-sektor yang bersangkutan dalam pelaksanaan pembangunan kesehatan. Tujuan dari pelaksanaan lokakarya mini lintas sektor yang dilakukan per tiga bulanan, yakni : a) memperoleh kesepakatan rencana kerja lintas sektoral dalam membina dan mengembangkan peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan; b) mengkaji hasil kegiatan kerjasama, memecahkan masalah yang terjadi serta menyusun upaya pemecahan masalah dalam bentuk rencana kerjasama.
3.) melakukan evaluasi kegiatan dari penilaian pencapaian program dan kegiatan puskesmas dalam kirun wktu satu tahun sari yang direncanakan tersebut diatas.
terimakasih..
Jawab :
BalasHapus1. langkah-langkah agar Lokakarya mini bulanan ke-1 puskesmas bisa dilaksanakan...
a. Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab staf dan wewenang.
b. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan Puskesmas
c. Informasi tentang tatacara penyususnan rencana kegiata (POA)
2. langkah-langkah agar Lokakarya mini triwulanan ke-1 lintas sektoral bisa dilaksanakan..
a. Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
b. Informasi tentang program lintas sektor
c. Informasi tentang program kesehatan
d. Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
3. Dari rangkaian kegiatan lokakarya mini tersebut kapan kita melakukan evaluasi kegiatan ?
Untuk melaksanakan evaluasi kegiatan, dapat dilakukan setiap 1 minggu sekali (kapanpun) jika dalam pelaksanaanya terdapat sebuah kendala/hambatan, agar setiap kegiatan yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat
jawaban nomor 1
BalasHapusLokakarya Mini Bulanan Pengertian: Pertemuan yang diselenggarakan setiap bulan di puskesmas yang dihadiri oleh seluruh staff di puskesmas, puskesmas pembantu dan bidan di desa serta dipimpin oleh kepala puskesmas. Tahapan pelaksanaan: 1. Lokakarya mini pertama a. Masukan • Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran tanggungjawab staf dan kewenangan puskesmas • Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru • Informasi tentang tatacara penyusunan POA puskesmas b. Proses • Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan • Analisis beban kerja tiap petugas • Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggungjawab daerah binaan •
jawaban nomor (2).
Lokakarya Mini Tribulanan Pengertian: Pertemuan yang diselenggarakan setiap 3 bulan sekali di puskesmas yang dihadiri oleh instansi lintas sektor tingkat kecamatan, Badan Penyantun Puskesmas (BPP), staff puskesmas dan jaringannya, serta dipimpin oleh camat. Tahapan pelaksanaan: 1. Lokakarya mini tribulanan pertama a. Masukan • Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok • Informasi tentang program lintas sektor • Informasi tentang program kesehatan • Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru b. Proses • Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor • Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor • Pembagian peran masing-masing sektor c. Keluaran • Kesepakatan tertulis sektor terkait dalam mendukung program kesehatan termasuk program pemberdayaan masyarakat
Lokakarya mini bulanan rutin:
Lokakarya bulanan puskesmas diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari lokakarya mini bulanan yang pertama. Lokakarya bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan POA puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur.
Fokus utama lokakarya mini bulanan rutin adalah ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan, pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna.
Pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas adalah sebagai berikut:
a. Masukan (input):
1). Laporan hasil kegiatan bulan lalu.
2). Informasi tentang hasil rapat di kabupaten/kota.
3). Informasi tentang hasil rapat di kecamatan.
4). Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru.
b. Proses
1). Analisis hambatan dan masalah, antara lain dengan menggunakan PWS.
2). Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar pelayanan.
3). Merumuskan alternatif pemecahan masalah.
c. Keluaran (output)
1). Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan.
2). Rencana kerja bulan yang baru.
jaaban nomor (3). evaluasi atau penilaian pencapaian program dan kegiatan puskemas dalam kurun waktu satu tahun dari yang direncanakan tersebut diatas.
1. Pada lokakarya mini bulanan ke-1 ini dilakukan dengan agenda :
BalasHapusInventarisasi Kegiatan Puskesmas
Analisis beban kerja
Pembagian tugas dan daerah binaan
PENYUSUNAN PLAN of ACTION (POA)
Dengan produk utama PLAN of ACTION (POA).
Lokakarya mini bulan selanjutnya adalah membahas pelaksanaan kegiatan- kegiatan bulanan , mencari kendala-kendala di lapangan serta mendapatkan informasi baru bulan berjalan.
2. langkah-langkah agar lokakarya mini triwulan ke1 bisa dilaksanakan adalah:
a. penggalangan tim
b. informasi program lintas sektor
c. informasi program kesehatan
d. informasi tentang program, kebijakan dan konsep baru
e. invebtarisasi dan pembagian program kerja di masing2 sektor.
3. melakukan evaluasi kegiatan apabila waktu yang di tentukan sudah tercapai, makanya kita evaluasi apakah mencapai target atau tidak kegiatan lokakarya mini tersebut.
BalasHapus1.Tahapan Tahapan Kegiatan
Lokakarya mini bulanan yang pertama merupakan lokakarya penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan puskesmas (RPK).
Pelaksanaan lokakarya mini bulanan yang pertama adalah sebagai berikut:
a. Masukan (input):
1). Penggalangan tim dalam bentuk kelompok tentang peran, dan tanggung jawab masing-masing kewenangan puskesmas.
2). Informasi tentang kebijakan, program di setiap puskesmas.
3). Informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan of Action/POA).
b. Proses
1). Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan dilapangan.
2). Analisis beban kerja setiap petugas.
3). Penyusunan rencana kegiatan (POA)
c. Keluaran (output)
1). Rencana kegiatan (POA) puskesmas tahunan.
2). Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA.
3). Matriks pembagian tugas dan daerah binaan.
2.Lintas sektor.
Dilakukan untuk meningkatkan peran serta masyarakat dan dukungan sektor-sektor yang bersangkutan dalam pelaksanaan pembangunan kesehatan. Tujuan untuk kerja sama dalam peningkatan pelaksanaan lokakarya mini lintas sektor sepertinya:
a. penggalangan tim
b. pemberian informasi kepada lintas sektor
c. pemberian informasi tentang program kesehatan kepada lintas sector
3.melakukan evaluasi :
evaluasi kegiatan dilakukan pada saat program berjalan setengah , dan setelah program tersebut selesai di laksanakan .
sekian dan terima kasih.
BalasHapus1. Jelaskan langkah-langkah agar Lokakarya mini bulanan ke-1 puskesmas bisa dilaksanakan :
a. Inventarisasi Kegiatan Puskesmas :
b. Analisis beban kerja
c. Pembagian tugas dan daerah binaan
kemudian dilanjutkan dengan PENYUSUNAN PLAN of ACTION (POA)
Dengan produk utama PLAN of ACTION (POA).
2. Jelaskan langkah-langkah agar Lokakarya mini triwulanan ke-1 lintas sektoral bisa dilaksanakan :
Tujuan dari Lokakarya mini Triwulanan Lintas Sektoral yang pertama adalah untuk menginformasikan program kesehatan yang telah tercantum dalam RPK ke Lintas Sektoral dengan harapan mensinkronkan program kesehatan dengan program lintas sektoral lainnya, dan merancang kerjasama kemitraan dengan lintas sektoral sampai pembagian peran.
a. pengalaman tim
b. informasi program lintas sektoral
c. informasi program kesehatan
d. informasi tentang program, kebijakan dan konsep baru
e. invebtarisasi dan pembagian program kerja di masing2 sektor.
3. Dari rangkaian kegiatan lokakarya mini tersebut kapan kita melakukan evaluasi kegiatan ?
evaluasi kitalakukan sejalan dengan kegiatan yg telah kita lakukan, agar dapat menilai kelemahan dan peluang apa yg telah kita kerjakan untuk menentukan kebijakan atau langkah selanjutnya.
1. jika ingin Inventarisasi Kegiatan Puskesmas
BalasHapus• Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran tanggungjawab staf dan kewenangan puskesmas
• Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
- hal ini di maksudkan agar petugas tidak keliru dalam menjalankan tugasnya
• Informasi tentang tatacara penyusunan POA puskesmas
• Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan
• Analisis beban kerja tiap petugas
- di maksudkan agar tidak adanya tumpang tindih dalam pembagian tugas
• Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggungjawab daerah binaan
kemudian dilanjutkan dengan PENYUSUNAN PLAN of ACTION (POA)
Dengan produk utama PLAN of ACTION (POA).
2. langkah - langkah agar kegiatan lokakarya mini triwulan ke-1 bisa dilaksanakan
• Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
• Informasi tentang program lintas sektor
• Informasi tentang program kesehatan
• Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
• Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor
• Analisis masalah peran bantu dari masing-masing sektor
• Pembagian peran masing-masing sektor
3.Dari rangkaian kegiatan lokakarya mini tersebut kapan kita melakukan evaluasi kegiatan ?
evaluasi kegiatan bisa di lakukan kapan saja, agar meminimalisirkan hambatan - hambatan yg dan akan terjadi sehingga kegiatan dapat dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
1. Lokakarya mini bulanan ke-1
BalasHapusLokakarya mini bulanan ke-1 merupakan lokakarya penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan puskesmas (RPK).
Agar lokakarya mini bias dilaksanakan, maka langkah-langkah melaksanakan lokakarya mini bulanan ke-1 adalah sebagai berikut:
a. input:
• Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab staf dan kewenangan puskesmas.
• Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan puskesmas.
• Informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan of Action/POA).
b. Proses
• Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan.
• Analisis beban kerja tiap petugas.
• Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah binaan.
• Penyusunan rencana kegiatan (POA) puskesmas tahunan berdasarkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPK).
c. Output
• Rencana kegiatan (POA) puskesmas tahunan.
• Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA.
• Matriks pembagian tugas dan daerah binaan.
2. Lokakarya mini triwulan ke-1
Lokakarya mini triwulan ke-1 merupakan lokarya penggalangan tim ddiselenggarakan dalam rangka pengorganisasian. Pengorganisasian dilakukan untuk dapat terlaksananya rencana kegiaan sektoral yang terkait dengan kesehatan. Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penanggung jawab dan pelaksana setiap kegiatan untuk satuan wilayah kerja. Pembagian habis program kerja dan wilayah kerja kecamatan dilakukan seluruh sector tekait dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya. Agar lokakarya mini bias dilaksanakan, maka langkah-langkah melaksanakan lokakarya mini triwulanan adalah sebagai berikut:
a. Masukan
• Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
• Informasi tentang program lintas sector
• Informasi tentang progra kesehatan
• Informasi tentang kebijakan program dan konsep baru
b. Proses
• Inventarisasi peran bantu masing masing sector
• Analisa masalah peran bantu masing masing sector
• Pembagian peran dan tugas masing masing sector pelayanan.
c. Output
• Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan
• Rencana kegiatan masing masing sektor
3. Waktu melakukan evaluasi kegiatan:
Evaluasi dilakukan secara berkala, yaitu:
1) Dengan melakukan telaahan penyelenggaraan kegiatan dan hasil yang dicapai yang dibedakan atas dua hal, yaitu:
a. Telaahan intern yakni telaahan bulanan terhadap penyelenggara kegiatan dan hasil yang dicapai oleh Puskesmas, dibandingkan dengan rencana dan standar pelayanan. Dan yang dipergunakan diambil dari Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) yang berlaku.
b. Telaahan eksternal yakni telaahan triwulan terhadap hasil yang dicapai oleh sarana pelayanan kesehatan tingkat pertama lainnya serta sektor lain terkait yang ada di wilayah kerja Puskesmas. Telaahan triwulan ini dilakukan dalam Loka karya Mini Triwulan Puskesmas secara lintas sektor.
2) Menyusun sarana peningkatan penyelenggara kegiatan sesuai dengan pencapaian kinerja Puskesmas serta masalah dan hambatan yang ditemukan dan hasil telaahan bulanan dan triwulan.